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动画制作公司的年度报表中的数字就是一种信息,这些信息在公司每年一度的股东大会上,都是要向董事会主席进行汇报的,而与董事会主席进行汇报也是一种沟通,这种沟通是建立在对信息的掌握的基础上,信息的正确传递与否,往往决定了整个会议的进程是否顺利。不过沟通虽然以信息为基础,但是和信息却不是一回事,信息只是一个客观存在的物质,不涉及人际之间的关系,与人的感情,价值观,认知和期望都没有太大的联系。同时信息并不是越多越好,还是越有效力,就越值得人们信赖。在信息的交流交流中对沟通的双方都有一定的要求,首先是信息的源头也就是信息的发送者要保证信息的正确和完整,要阐述信息的关键,这样才能确保信息的接收者收到的信息与发送者的信息一致,避免了信息在传递过程中失真这种情况。信息传递的正确性是工作高效性的基础,所以团队的成员在沟通时,一定要简洁陈述近期的关键部分,要考虑信息的接受者可能存在接收的信息不完整的这种情况,在过程中一定确定好出现这种情况的具体处理方式。如果信息的本身非常枯燥无味,那么成功的传递这种信息就显得非常困难,这时候要用其他的信息进行辅助传递,在沟通的时候可以使用手势或者一些肢体动作,使倾听者身临其境,通常这样的沟通方式取得的效果都非常不错。最后要说的一点就是如何保证在沟通的过程中倾听者的注意力始终集中在信息上,在信息的传递过程中,有时候时间是很漫长的,而观众的精力也是有限的,不可能将全部的注意力都集中在信息的传递上,这时候我们可以讲一个小故事,笑话或者做一个动作,来吸引倾听者的注意,同时使得倾听者在信息传递的间隙得以放松,以便更好集中精力于下一段信息的传递。

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